Ça y est nous les avons reçues ! Toutes fraîches arrivées de l’imprimerie, les nouvelles cartes « Faire ensemble » sont maintenant disponibles sur la boutique. Dans cet article nous revenons sur la nouveauté principale de cette nouvelle édition : des cartes #OBJECTIF. On vous parle de leurs usages pour structurer vos rencontres participatives et co-créatives.
Des méthodes d’animation participative, oui… mais pourquoi faire ?
Nous l’observons depuis quelques années, les méthodes d’animation participative se répandent et cela semble aller plutôt dans la bonne direction. En effet, il y a urgence à sortir des vieux schémas descendants, formels, ennuyeux et souvent inefficaces que l’on trouve dans la plupart des réunions « classiques ».
Pour autant, comme souvent avec les nouvelles tendances, on observe aussi que dans l’engouement pour les nouvelles méthodes les débutant·e·s. ont tendance à utiliser l’outil pour la nouveauté, sans bien réfléchir à la finalité. Avec pour conséquence dans certains équipes ou associations une véritable phobie des post-it ; ces outils ayant été utilisés jusqu’à l’écœurement.
Quels outils pour quels usages ? Mettre les outils au service d’une intention
Cette question que nous mettions en avant pour le choix d’outils dans le set « Numérique éthique » s’applique aussi aux choix de méthodes d’animation pour « Faire ensemble ». Avant de savoir comment cheminer, il importe de savoir où nous voulons aller.
Pour remettre du sens dans le choix de méthode d’animation, nous avons revu la formulation de la carte INTENTION visant à guider les utilisateurices dans leur réflexion. Les questions sont désormais plus spécifiques :
À partir de cette intention qui clarifie l’objectif global de la rencontre, les animateurices sont invitées à consulter les cartes #OBJECTIFS pour déterminer des objectifs spécifiques d’animation. Si les formateurices expérimenté.e.s sont habitué.e.s à raisonner en terme de séquences et d’objectifs pédagogiques, ce n’est pas un mécanisme naturel au départ.
Des objectifs pour clarifier son intention
Pour structurer la réflexion, nous avons donc ajouté au nouveau set « Faire Ensemble » des cartes #OBJECTIFS proposant 9 catégories :
- se rencontrer : tout ce qui concerne l’ouverture de la rencontre, via des format de brise glace, temps d’inclusion, mise en phase des participants.
- présenter : des méthodes alternatives au mortelles présentation powerpoint pour transmettre de l’information de manière plus vivante et/ou remettre un groupe au même niveau d’information
- discuter : pour choisir des formats qui favorisent l’écoute et la répartition équilibrée de la parole
- s’énergiser : pour (re)mettre de la dynamique dans le groupe avant une séquence créative ou en cas de coup de fatigue du groupe.
- s’aligner : pour clarifier et se mettre d’accord sur un objectif commun
- réfléchir : pour produire de nouvelles idées et ouvrir de nouvelles pistes créatives à travers des formats qui invitent à penser autrement.
- décider : pour prioriser ou faire des choix collectivement.
- produire : pour ne pas rester dans la discussion et les idées, mais créer quelque chose de concret
- évaluer : pour clôturer et ou évaluer un projet ou une rencontre en vue de s’améliorer.
Ces catégories étaient déjà présentes sur les différents #RECETTE, mais à travers nos expériences d’animation, nous avons observé qu’il s’avérait important de les avoir sous formes d’éléments tangibles et mobiles pour faciliter le choix des objectifs, mais aussi leur enchaînement.
Des outils d’animation pour répondre à des objectifs
Pour guider les concepteur.ice.s, chaque carte objectif liste aussi les différentes méthodes (#RECETTE) les plus adaptées à cet objectif. 
Il devient ainsi très facile d’aller retrouver les méthodes proposées et de les explorer.
Des questions pour structurer la réflexion sur le choix du format
Grace au cartes #OBJECTIF, vous avez une présélection de méthodes appropriées à votre besoin. Mais si vous ne connaissez pas le format vous pourriez négliger certains détails importants. Selon la culture ou l’expérience de votre groupe, certains formats seront à privilégier ou à éviter.
Le format est il approprié par rapport à l’objectif ? par rapport à la culture du groupe ? « on m’a forcé à faire des bruits d’animaux devant mon chef » peut-on lire sur certains sites recensant des brise-glace. Un mauvais usage d’une méthode peut s’avérer contre-productif voire une expérience très négative pour certain.es.
Pour éviter ces écueils et vous guider plus spécifiquement dans le choix des méthodes et l’adaptation à votre contexte, nous avons ajouté au verso de chaque carte #objectif des éléments de compréhension, ainsi qu’une série de questions à se poser.
Là encore, ces questions mettent en lumière des points-clés à prendre en compte dans la conception de votre séquence d’animation et vous aident à faire vos choix de manière éclairée.
Des cartes pour construire des séquences
Un avantage important des cartes est de permettre la manipulation. Vous pouvez donc utiliser plusieurs cartes #objectif et les assembler pour construire des séquences. En développant l’utilisation #objectif + #recette ,vous pouvez combiner plusieurs méthodes.
Pour cela, la nouvelle catégorie de cartes #objectif a été conçues en format paysage : comme sur cette photo, déposer plusieurs de ces cartes pour construire une séquence, puis au-dessous de chaque objectifs placer les cartes #recette correspondantes.
À partir de cette pré-sélection et à la lecture des questions, vous choisirez les recettes les plus appropriés pour chaque étape, en tenant compte de votre contexte.
Cette possibilité d’organiser et de combiner des objectifs pour créer des séquences, représente selon nous la plus grande plus-value du format cartes. Si les outils web ou les livres permettent de découvrir des méthodes, ils restent des formats linéaires. Les cartes sont manipulables (seul.e ou à plusieurs) et s’avèrent beaucoup plus adaptées à cet usage.
Favoriser la montée en compétence
La plupart des facilitateur.ices préfèrent ne pas mettre leur outils en partage, parfois par crainte qu’ils soient mal utilisés. Faut-il limiter la diffusion des méthodes et/ou la conditionner à des formes certifiantes comme le font certains ? Notre choix reste d’ouvrir nos méthodes sans conditions. Nous voulons faire confiance à l’Humain et nous préférons continuer à diffuser en essayant de donner des clés d’apprentissages et de choix pour guider les débutant dans leurs usages. Notre site est un outil pédagogique qui favorise la montée en compétences des utilisateurices en leur faisant confiance a priori et en leur donnant des moyens de démarrer, et de s’améliorer progressivement.
De fait, la plupart des méthodes que nous avons choisi ne nécessitent pas une grande expérience en terme d’animation de réunion. Elles demandent par contre d’être choisies et utilisées avec sens.
Alors si malgré tous les dispositifs que nous avons placés dans les cartes vous avez encore des questions sur une méthode, une séquence ou la possibilité de l’adapter à votre contexte, nous vous rappelons que nous proposons des formations et accompagnements personnalisée d’une heure à distance.
Facile à organiser, ouverts à plusieurs personnes de votre équipe, personnalisés, ces temps vous aident à mieux maîtriser les outils et à les adapter à votre contexte. En particulier, nous pouvons vous conseiller pour des cas très particulier, comme la conception d’une animation pour un groupe de 80 personnes, un temps court pour plusieurs objectifs. Nous pouvons aussi concevoir l’adaptation d’une ou plusieurs méthodes pour une animation à distance.
Vous pouvez commander un accompagnement sur la boutique en ligne et n’hésitez pas à nous contacter si vous avez un besoin spécifique !
La nouvelle édition est disponible sur la boutique en ligne
Depuis notre dernier article, nous avons eu un rendez-vous chez l’imprimeur pour le dernier travail d’ajustement des couleurs avant impression finale.
Après de longs jours d’attente (et toujours un petit stress), ca y est ! Nous avons enfin reçu les nouveaux sets 🙂 Les précommandes sont en cours d’envoi.
La nouvelle édition est maintenant disponible à la vente sur la boutique en ligne et vous pouvez commander votre set dès maintenant !
